日不落国

改作文的时候有一个问题一直不好解决

沟通和修改不能即时进行

我们一般都是先把文章传给对方

改好后再发回来

如果要多个人帮忙修改同一篇作文的话

就要传好几次

而且不同人的批改存在不同文档里

须得另外整理

文档传来传去 不同版本

管理起来亦非常不便

Google Docs的在线文档协作编辑功能可以很好的解决这些问题

它有以下优点：

• 在线编辑，自动保存：不必使用固定电脑，只要有网就可以写。不用再担心写了一半为保存丢失。强大的编辑功能可以满足加粗、加下划线、缩进、更改字体或数字格式、更改单元格背景颜色，加注释等操作。
• 多人协作编辑，方便的共享发布： 你可以发邮件邀请他人共同编辑文档。得到邀请的人通过邮件中的链接就可以轻易来到你的文档，直接编辑（有google帐号）。允许多人同时查看和作出更 改。屏幕上会显示一个针对电子表格的聊天窗口，并且在线文档的修订版本可精确显示何人何时作出了何种更改。多人一起查看文稿演示变得轻而易举，因为加入演 示的任何用户都能自动跟上演示者。不同人的更改有历史记录保存，可以随时恢复。你可以用网页的形式公开发布，也可以保密，未经许可不可查看。
• 轻松地保存和导出副本：您可以将在线文档和电子表格以 DOC、XLS、CSV、ODS、ODF、PDF、RTF 和 HTML 格式保存到您的计算机上。
• 屏幕取词，即时翻译： 配合浏览器上安装的Google工具栏，鼠标放到单词上就可以看到中文意思。完全免费，免除了安装盗版金山的麻烦。

通过以上功能，你可以用发邮件邀请朋友或老师来修改你的作文，他们随时随地都可以直接在你的文档上在线编辑。批注等内容都有详细的历史记录。如果你不发布你的文档，别人是看不到这个页面的，也很好的保护了你的隐私。同时编辑的各个协作者还可以在线沟通。以下是一些用户示例（没兴趣可直接跳过）：

Reyner，芝加哥市市民，阿拉斯加度假者：

我正使用 Google 电子表格计划与三个大学的朋友一起去阿拉斯加度假。毕业后，我们去了不同的城市开始我们激动人心的生活新篇章，现在我们分处大陆各地。我在芝加哥， Ferry 在洛杉矶，Eliana 在亚特兰大，而 MJ 则在旧金山。总使用电子邮件来回发送最新电子表格效率太低，后来我试了试 Excel 提供的“发布”功能，但其他人只能查看却不能编辑或保存发布的电子表格。[Google 文档] 具有我所寻觅的所有功能，我现在可以制作、编辑我们精彩纷呈的阿拉斯加之旅，和其他人交流，同时保存所有人对这次旅程的探究，而无需再担心电子表格被其他 同时操作该文件的用户覆盖。

Frank，红袜球迷会的热心会员：

我是“红袜”队的季票持有者，现搬到了圣路易斯。尽管我一年去不了几次 Fenway 球场，但我仍留着我的季票，卖给我的家人和朋友。以前我创建 Excel 电子表格并通过电子邮件一次将它寄给一个人，但要等这些人中的每一个都选中比赛后才能发送给他，真是件麻烦事。曾有需要电子表格的人打电话给我，而我不得 不说“你已经是第三个排队的了，请耐心等待吧”。或者人们会有些恼火，因为他们没有早点得到电子表格（扬基的比赛都哪去了？为什么所有周六比赛的票都卖完 了？你怎么能在给我票之前先给他？）有了 [Google 文档] 这种分配就简单多了，现在我只要用电子邮件通知所有人并让他们自己挑选可以去看的比赛。再也不需要几个月的拖沓过程，如果今年只要一周就解决问题，我也不 会感到惊讶。

Ryan Jones，博客作者/作家和软件工程师：

我在和其他作家合作写博客帖子时，总是使用 [Google 文档]。不但能从不同位置使用同一个在线文档，而且可以实时看到对方的更改，真是太棒了。我在编写《因特网俚语字典》时也使用它。这样我不必用电子邮件将 在线文档发送给书评作者和编辑 － 他们只要上网就既可以提出建议也可以看到其他人的建议。这就不需要花大量时间进行编辑。[Google 文档] 还跟踪我的饮食习惯并计算卡路里，这也很了不起。刚吃完饭后（或某些情况下刚在饭馆儿吃完饭）就可以记下吃了什么，比起不得不等到你回家还得回忆你吃了什 么及它有多少卡路里，实在便利太多了。

谢谢你们，干得真棒。

Ken Leebow，作家：《在互联网上可以做的 300 件不可思议的事》丛书

只想告诉你我是多么喜欢使用 [Google 文档]。很希望有一天将我的所有应用都放到网上。作为一个在网上作大量研究的作家，在一天之内，本人需要在几台不同的计算机上工作。通过使用 [Google 文档]，不管我身处何处，我总能拿到编辑中的图书的最新副本。这提高了我的工作效率，因为只要我有什么想法或信息想要编入书里，我只需来到最近的计算机即 可。

除了总能在线获取最新副本之外，我还可以与我的编辑共享书。这样我们总是在处理一个副本，并且它总是最新的。感谢 Google 提供了此项服务。

Andrew Spittle，学生博客作者，惠特曼学院的大一新生：

我是惠特曼学院的一名大一新生，我几乎使用 [Google 文档] 做所有事情。我用它往我的博客上张贴内容、完成写作、阅读时记笔记以及做其他更多的事情。我现在越发热爱它了，因为如果我没有带 MacBook 而又需要在计算机上作笔记，我可以轻易做到。新 [Google 文档] 真不错，它正是我要找的服务。感谢你们使 Google 产品保持如此出色所付出的努力。

Mark Dawson，Las Vegas Motor Speedway 汽车加速道操作调度员：

[Google 文档] 一直为 Las Vegas Motor Speedway 节省大量的时间。我们每周使用它记录员工的工作时间用于计算薪水。在使用 [Google 文档] 之前，我们不得不通过电子邮件来回发送 Excel 文件或者将它保存在某个磁盘上，那是在不同大楼之间获取文件的唯一方式。这种方式非常缓慢而且不可靠，特别是 Speedway 的大楼之间相隔较远。现在，只要我们的员工输入自己的工作时间，该数据便会立即保存，并